Article 1 : Procédures d’admission 

Un candidat est éligible pour s’inscrire en tant qu’étudiant régulier dans un programme universitaire accrédité s’il remplit toutes les conditions d’admission requises.

Conformément aux exigences de tutelle ministérielles, le Conseil de l’Université Antonine (UA) définit les critères généraux d’admission, tandis que les conseils des facultés établissent les critères spécifiques. Cependant, le Conseil de l’UA a le pouvoir final de valider ces critères en fin d’année.

Il existe 2 principales procédures d’admission : l’admission ordinaire et l’admission de transfert. Le Bureau d’orientation et d’admission (OOA) supervise ces procédures sous la direction du Secrétaire général (SG), en collaboration avec les facultés responsables des cursus choisis par les candidats.

Les candidatures peuvent être soumises électroniquement (en ligne) ou à l’OOA. De plus, les étudiants peuvent postuler pour une admission à un programme de double diplôme.

 

1.1 Admission ordinaire 

La procédure d’admission ordinaire s’applique aux candidats qui remplissent les prérequis nécessaires aux programmes académiques ou spécialisations auxquels ils souhaitent s’inscrire. La procédure d’admission ordinaire se compose de 2 cycles :

• Premier cycle : Les candidats doivent être titulaires du Baccalauréat libanais ou d’une qualification équivalente et sont tenus de soumettre un dossier d’admission. De plus, les candidats doivent passer des tests de positionnement (écrits, oraux et/ou entretien) dans le cadre des exigences du programme de licence.
• Deuxième cycle : Les candidats ayant été jugés éligibles pour un diplôme de licence (soit à l’UA soit dans une autre université) sont invités à soumettre un dossier d’admission, à passer un entretien avec un responsable académique et, si nécessaire, à réussir un examen d’entrée.

 

1.2 Admission de transfert 

Concernant la procédure d’admission de transfert, les candidats doivent répondre aux exigences de base nécessaires pour les programmes académiques ou spécialisations auxquels ils souhaitent s’inscrire. De plus, ils doivent avoir validé des segments du programme d’études dans d’autres universités. Comme ces segments peuvent être équivalents à des matières du cursus choisi, les candidats doivent fournir des descriptions des matières validées dans l’université précédente, des relevés de notes certifiés et un supplément au diplôme.

L’OOA compile les documents et les intègre au dossier de transfert, qui est ensuite envoyé au doyen de la faculté équivalente. Le doyen soumet le dossier à la faculté et au comité de transfert pour examen. Une fois la décision prise par le comité, le doyen la valide et la transmet de manière documentée à l’OOA. Avant d’informer le candidat de la décision de la faculté, l’OOA s’assure qu’elle est validée par le Secrétaire général.

Les matières transférées sont marquées par un « T » (système de notation complémentaire) et ne reçoivent pas de note numérique.

L’Université a fixé une limite de 49 % pour le nombre de crédits transférables acceptés.

 

2.1 Inscription et statut académique 

Après avoir terminé la procédure d’admission, les étudiants entament la procédure d’inscription universitaire, qui comprend des composantes financières, administratives et académiques. Une fois inscrits, l’Université évalue la situation de l’étudiant en fonction des statuts suivants :

 

2.1.1 Composante financière  

La composante financière implique le paiement des frais de scolarité et d’un dépôt auprès du Département de la comptabilité de l’UA, généralement effectué par l’intermédiaire d’une banque. Les frais de scolarité sont calculés chaque semestre en fonction de la multiplication du nombre de cours auxquels l’étudiant s’inscrit par la valeur du crédit correspondant. Si une Désinscription officiellele (voir 2.1.9.1) d’une matière intervient avant la fin de la période de modification d’inscription, les frais de scolarité seront ajustés pour exclure le coût de la matière abandonnée. De plus, l’inscription à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) est obligatoire ou nécessite des justificatifs attestant de cette adhésion.

 

2.1.2 Composante administrative   

Après le paiement susmentionné, la composante administrative est finalisée au Bureau du registraire (OOR) au sein du Secrétariat général. Ce processus comprend l’attribution d’un numéro d’identification étudiant et d’une adresse e-mail UA (xxx@ua.edu.lb). De plus, l’étudiant reçoit une carte d’identification UA, qui lui donne l’autorisation de finaliser la composante académique de l’inscription.

 

2.1.3 Composante académique 

Sous la direction de la faculté concernée, la composante académique permet aux étudiants de s’inscrire aux matières offertes qui correspondent à leur programme d’études.

Il est essentiel de souligner que les étudiants ne sont pas autorisés à partager leurs mots de passe et doivent en préserver la confidentialité de manière stricte. Toute violation de cette politique entraînera des sanctions disciplinaires.

 

2.1.4 Conseiller académique 

Chaque étudiant est accompagné d’un conseiller académique qui le guide tout au long de son parcours et de sa procédure d’inscription. Dans toutes les facultés, chaque membre du corps enseignant à plein temps agit à titre de conseiller académique auprès d’un groupe d’étudiants désignés. Le rôle du conseiller académique comprend les tâches suivantes :

• suivre le progrès académique de l’étudiant tout au long de son parcours académique ;
• guider l’étudiant dans ses choix de programme et l’assister dans ses démarches académiques ;
• conseiller l’étudiant dans la sélection des matières appropriées pendant les périodes d’inscription ;
• vérifier la pertinence des choix de matières de l’étudiant dans le système d’information des étudiants (SIS) ;
• aider les étudiants en probation à s’inscrire aux matières nécessaires et leur donner la priorité dans l’inscription aux matières qu’ils ont précédemment échouées ;
• agir en tant que médiateur entre l’étudiant et les différentes instances académiques à la demande de l’étudiant ;
• assister l’étudiant dans les démarches administratives liées à son parcours académique, notamment dans la gestion des charges de travail académiques et professionnelles ;
• s’assurer que l’étudiant fait des choix d’inscription pertinents pour les matières (y compris les cours de langue et ceux nécessitant des prérequis) en temps opportun ;
• veiller à ce que les étudiants du nouveau système académique fassent des choix d’inscription appropriés pour maintenir une moyenne générale (GPA) au-dessus du seuil requis pour un bon statut académique.

 

Seuils d’inscription semestriels

Pour les étudiants de premier cycle inscrits à un diplôme de licence, le nombre de matières auxquelles ils peuvent s’inscrire par semestre est limité à un maximum de 18 crédits et un minimum de 9 crédits, à l’exclusion des semestres d’été. Cependant, des exceptions à ces limites peuvent être accordées par le doyen dans des circonstances exceptionnelles, notamment pour les étudiants proches de la fin de leur cursus.

 

2.1.5 Renvoi lié à la durée d’affiliation universitaire 

Si un étudiant dépasse la limite de temps spécifiée (nombre de semestres) pour son affiliation universitaire, telle que décrit à l’article 4, il sera renvoyé de l’UA. Cependant, l’étudiant a la possibilité de soumettre une demande de dérogation au doyen, en fournissant une justification et une motivation. Le doyen a le pouvoir d’accorder une dérogation en fonction du dossier de l’étudiant.

 

2.1.6 Renvoi lié à un échec répété dans une matière 

Dans le nouveau système académique, si un étudiant accumule 3 échecs dans une matière, il sera renvoyé de l’UA. Toutefois, l’étudiant peut soumettre une demande de dérogation au doyen en présentant des arguments et des justifications. Le doyen, avec l’accord du Secrétaire général, peut accorder une dérogation en fonction du dossier de l’étudiant.

Pour les étudiants relevant de l’ancien système académique, le plafond des renvois liés à des échecs répétés dans une matière est fixé à 6 échecs dans cette matière.

 

2.1.7 Suspension volontaire des études 

L’étudiant a la possibilité de suspendre volontairement et de manière justifiée ses études. Il doit en informer l’OOR, qui en informera ensuite le doyen de la faculté de l’étudiant. Cette suspension est limitée à un maximum de 4 semestre consécutif, à l’exclusion des semestres d’été. Si la suspension dépasse cette limite, elle sera convertie en renvoi.

 

2.1.8 Réintégration 

Un étudiant qui a été suspendu peut demander une réintégration à son statut antérieur avant la suspension volontaire. La demande doit être soumise à l’OOR avant la période d’inscription du semestre concerné. Si l’étudiant n’a pas dépassé la période maximale de suspension de 4 semestres et qu’il n’y a pas de problèmes académiques, administratifs ou financiers, l’OOR procédera à la réintégration. Si le programme d’études a été modifié durant la période de suspension, l’étudiant sera soumis aux normes académiques de la version actualisée du programme. Si les conditions de réintégration normale ne sont pas remplies, le doyen examinera la demande de réintégration et décidera de la suite à donner au dossier en conséquence.

 

2.1.9 Statut académique 

Pour les étudiants inscrits dans le nouveau système académique (tel que décrit en 5.1.1), qui repose sur la moyenne générale (GPA), il existe 4 catégories de statut académique :

 

2.1.9.1 Bon statut académique 

Un étudiant est considéré en bon statut académique dans son cursus lorsque les conditions suivantes sont remplies : 

Pour les étudiants de licence : 

• 1 à 30 crédits validés : GPA ≥ 1.6/4
• 31 à 45 crédits validés : GPA ≥ 1.8/4
• un minimum de 46 crédits validés : GPA ≥ 2/4

Pour les étudiants de master : 

Quel que soit le nombre de crédits, le GPA doit être supérieur ou égal à 2.0/4.

 

Il est important de noter que pour être éligible à un bon statut académique, l’étudiant doit maintenir un maximum de 3 notes UW (désinscription non officielle), sans conversion en F, est nécessaire pour être éligible à un bon statut académique.

 

2.1.9.2 Probation académique 

Le statut d’un étudiant dans son cursus est considéré comme une probation académique lorsque les conditions suivantes sont remplies pour un diplôme de licence : 

• 1 à 30 crédits validés : GPA < 1.6/4
• 31 à 45 crédits validés : GPA < 1.8/4
• un minimum de 46 crédits validés : GPA < 2/4

 

Si un étudiant a au moins 3 notes UW sans conversion en F, il sera placé en probation académique. Le statut de probation est levé lorsque le nombre de notes UW tombe en dessous de 3. Lorsqu’un étudiant est placé en probation académique, les règles suivantes s’appliquent :

• Pendant chaque semestre suivant, l’étudiant peut s’inscrire à un maximum de 12 crédits par semestre. Cela lui permet de prioriser la réinscription aux matières pour améliorer son GPA.
• Des exceptions à la limite de crédits peuvent être accordées dans la limite de la durée des études.

 

2.1.9.3 Suspension académique 

Après 3 semestres de probation académique, un étudiant inscrit dans le nouveau système académique sera placé en suspension académique. À ce stade, l’avenir de l’étudiant à l’UA est examiné par le conseil de faculté. Sur la base de leur évaluation, le conseil de faculté a le pouvoir de décider de réintégrer conditionnellement l’étudiant ou de le renvoyer définitivement.

 

2.1.9.4 Renvoi 

Si la suspension et le processus de réintégration n’améliorent pas le statut académique insatisfaisant d’un étudiant inscrit dans le nouveau système académique, l’étudiant sera définitivement renvoyé de l’institution. Cela signifie qu’il ne sera plus autorisé à poursuivre ses études à l’UA.

 

2.1.9.5 Changement de parcours éducatif 

Les étudiants ont la possibilité de demander un changement de programme, de spécialisation ou de section linguistique (français ou anglais) en soumettant une demande à l’OOR. Cela s’applique aux transitions du tronc commun vers une spécialisation dans certaines facultés, ainsi qu’aux changements de programme ou de spécialisation dans d’autres facultés. L’approbation du doyen ou du chef de département concerné est nécessaire pour que ces demandes soient validées.

Il est important de noter qu’un changement de programme ou de section linguistique peut entraîner des frais supplémentaires, qui seront déterminés par le trésorier. Toutefois, d’autres changements de parcours éducatif sont généralement gratuits.

 

Article 2 : Procédure de désinscription d’une matière 

Il existe 3 procédures permettant à un étudiant de se désinscrire d’une matière à laquelle il est inscrit. La première est la désinscription pendant la période de modification d’inscription (ajout/abandon). La deuxième est la Désinscription officiellele, qui vise à éviter une baisse du GPA. La troisième est la désinscription non officielle, qui sanctionne le manque d’assiduité de l’étudiant dans l’apprentissage de la matière.

 

1.1 Désinscription officielle

Un étudiant a le droit de se désinscrire officiellement d’une matière au début du semestre. Cette procédure doit être effectuée avant la fin de la période de modification d’inscription. La Désinscription officielle est une procédure automatisée sans aucune pénalité. Il est important de noter que cette action ne sera pas documentée sur le relevé de notes de l’étudiant, et celui-ci sera exempté du paiement des frais de scolarité associés à la matière.

 

1.2 abandon officiel 

Si un étudiant inscrit à une matière rencontre des difficultés à réussir et souhaite éviter un impact négatif sur son GPA ou sa moyenne générale, il peut demander un abandon officiel de la matière. La demande doit être soumise à l’OOR dans les délais prescrits, généralement au plus tard à l’avant-dernière session de la matière. L’abandon officiel est une désinscription automatique sans aucune pénalité.

Lorsqu’un abandon officiel est accordé, la note de cette matière n’est pas incluse dans le calcul du GPA de l’étudiant. Cependant, il est documenté sur tous les relevés de notes, y compris le relevé officiel. Il est important de noter que les frais de scolarité payés pour la matière ne seront en aucun cas remboursés.

 

1.3 Participation aux cours et procédure d’abandon non officiel 

Conformément aux directives de la Direction générale de l’enseignement supérieur au Ministère de l’éducation, la présence des étudiants aux cours est obligatoire dans les universités libanaises. De plus, l’article 140 du statut organique précise ce qui suit :

• Les étudiants sont tenus de respecter pleinement les règlements et horaires, comme le stipulent les articles 130 et 131.
• Les étudiants qui arrivent en retard à une session de cours ne seront pas autorisés à y participer.
• Les étudiants ne sont pas autorisés à quitter le cours avant la fin de la session une fois le cours commencé.

 

1.3.1 Dimension académique 

La présence, l’assiduité et le respect des délais sont essentiels pour la réussite d’un cours. Par conséquent, la présence des étudiants aux sessions de cours est obligatoire. il est de la responsabilité de l’étudiant d’en informer le professeur par courriel et de prendre les dispositions nécessaires pour compenser les apprentissages manqués. Cela inclut de s’informer sur le contenu couvert, d’étudier le matériel manqué et de réaliser les travaux ou devoirs requis.

 

1.3.2. Participation 

La participation active des étudiants en classe est essentielle pour un apprentissage efficace. Les étudiants sont tenus de participer aux discussions, de poser des questions et de contribuer à l’environnement d’apprentissage. Il est important que les étudiants fournissent les documents requis par l’enseignant pour faciliter le processus d’apprentissage. Cela peut inclure des manuels, des lectures complémentaires ou d’autres ressources nécessaires au cours.

 

1.3.3 Taux de présence minimum 

Il existe un taux de présence minimum requis pour les étudiants inscrits à des matières à l’UA. Sous certaines conditions, un certain niveau d’absence est toléré. Toutefois, si le taux d’absence dépasse le niveau toléré, l’étudiant risque un abandon non officiel de la matière. Il est important de noter qu’arriver en retard (de plus de 15 minutes) à une session ou quitter avant la fin de la session est considéré comme une absence.                                    

Le taux de présence minimum requis pour tout étudiant inscrit à une matière à l’UA est de 70 %. Cela se traduit par un maximum de 9 sessions de 1,5 heure pour une matière de 3 crédits, 6 sessions de 1,5 heure pour une matière de 2 crédits et 3 sessions de 1,5 heure pour une matière de 1 crédit.

Les étudiants du deuxième cycle peuvent bénéficier d’une exception supplémentaire, avec un taux de présence minimal fixé à 50 %.

Dans tous les cas, les absences des étudiants doivent être compensées par du travail supplémentaire, des devoirs en ligne et, si applicable, des cours intensifs intégrés aux programmes ou aux spécialisations.

Si un étudiant s’inscrit en retard dans le semestre, les sessions manquées par cet étudiant sont comptabilisées comme des absences.

 

1.3.4 Enregistrement des présences 

L’enseignant est responsable d’enregistrer la présence des étudiants à chaque session de cours d’une matière sur le SIS pendant la session.

 

1.3.5 Avertissement 

Lorsque des seuils spécifiques d’absences cumulatives ou successives sont dépassés, un avertissement est envoyé via le SIS à l’étudiant, ainsi qu’à l’enseignant et au conseiller concerné. Les seuils pour les absences cumulatives et consécutives diffèrent en fonction de la valeur en crédits de la matière :

• Pour une matière de 3 crédits, le seuil est de 5 absences cumulées et 4 absences consécutives.
• Pour une matière de 2 crédits, le seuil est de 4 absences cumulées et 3 absences consécutives.
• Pour une matière de 1 crédit, ce seuil est de 2 absences cumulées.

Dépasser ces seuils déclenche une notification d’avertissement, indiquant que le taux de présence de l’étudiant est en dessous du niveau acceptable, servant ainsi d’alerte à l’étudiant, à l’enseignant et au conseiller pour aborder le problème de présence et prendre les mesures appropriées pour améliorer la présence et l’engagement dans la matière.

 

1.3.6 Sanction par abandon non officiel 

Conformément à l’article 61 du statut organique, le doyen est chargé de consulter le conseil de l’unité concernant les absences des étudiants et de soumettre la décision à validation par le Secrétaire général. Si les absences d’un étudiant dans une matière dépassent le taux autorisé, l’OOR notifie l’étudiant de l’abandon non officiel de la matière via le SIS.

Cet abandon entraîne l’attribution de la note UW pour cette matière, laquelle est inscrite sur le relevé de notes de l’étudiant, émis par l’OOR. Cependant, l’étudiant a le droit de faire appel de cette décision en soumettant une demande justifiée à l’OOR dans un délai maximal de 3 jours si la sanction est communiquée pendant le semestre, ou dans un délai de 24 heures si elle est communiquée à la fin du semestre. L’appel doit se baser sur 2 motifs :

• La moyenne des évaluations précédentes est supérieure au seuil de passage.
• Justification documentée d’au moins 2 absences.

L’OOR transmet la demande d’appel au doyen concerné qui, après consultation avec l’enseignant de la matière, peut décider d’annuler l’abandon non officiel auprès de l’OOR. Dans ce cas, l’inscription de l’étudiant sur le SIS pour la matière est rétablie et l’une des absences ayant conduit à l’abandon non officiel est annulée. Si le doyen ne répond pas à la demande dans un délai de 48 heures après réception, l’abandon non officiel demeure en vigueur.

À partir de l’année académique 2023 – 24, la note UW est transformée en une note F, considérée comme une note d’échec et prise en compte dans le calcul du GPA.

 

1.3.7 Sanction pour renvoi répété de la classe 

En plus des sanctions précédentes, si un étudiant est à plusieurs reprises renvoyé de la classe par l’enseignant d’une matière, ce dernier peut appliquer la sanction de l’abandon non officiel. Lorsqu’un étudiant a été renvoyé de la classe 3 fois, ces renvois doivent être signalés à l’OOR. Une fois que l’étudiant atteint la limite maximale de 3 renvois, il sera désinscrit de la matière.

 

1.3.8 Utilisation des ordinateurs et téléphones portables 

L’utilisation des téléphones portables en classe est généralement interdite, sauf autorisation explicite de l’enseignant pour des cas spécifiques et occasionnels. Les cahiers et les ordinateurs portables sont autorisés en classe à des fins d’apprentissage directement liées au cours, telles que la prise de notes ou les exercices en classe. Toutefois, l’utilisation de ces outils à des fins de divertissement ou pour un travail non lié à la matière enseignée est interdite et peut entraîner des sanctions disciplinaires (voir section 6.2). L’enregistrement des cours ne peut être effectué qu’avec le consentement écrit de l’enseignant. Ces restrictions visent à garantir le respect de tous les acteurs impliqués dans l’enseignement et à promouvoir un environnement professionnel et crédible à long terme.

 

1.3.9 Heures d’études complémentaires 

En plus de leur participation aux sessions de cours programmées, les étudiants sont tenus de consacrer des heures d’étude supplémentaires à chaque matière. Ces heures d’étude sont nécessaires pour diverses activités, notamment les lectures obligatoires, l’accès aux ressources bibliothécaires ou électroniques et la recherche indépendante ou la documentation en lien avec la matière.

 

Article 3 : Procédures d’évaluation des résultats d’apprentissage 

L’évaluation des résultats d’apprentissage d’un étudiant dans une matière spécifique vise à mesurer sa réalisation des objectifs d’apprentissage assignés et l’acquisition des crédits dans le cadre général du programme dans lequel il est inscrit.

 

1.1 Modalités d’évaluation des résultats d’apprentissage 

L’évaluation des résultats d’apprentissage peut se faire par diverses modalités, telles que les évaluations diagnostiques, formatives et sommatives, prenant la forme d’activités d’évaluation variées comme des examens oraux, des examens écrits, des examens pratiques, des tests oraux, des dissertations, des présentations, des soutenances de mémoires de master ou d’autres formes spécifiques d’évaluation. En outre, l’évaluation d’une matière peut comprendre plusieurs composantes avec des pondérations assignées.

 

1.2 Travaux académiques 

Les travaux académiques assignés par l’enseignant font partie intégrante des exigences de la matière. Les étudiants sont tenus de soumettre ces travaux avant la date limite spécifiée. Cependant, s’ils ont une raison valable pour ne pas pouvoir remettre le travail à temps, ils peuvent demander une prolongation auprès de l’enseignant dans un délai déterminé. Il est important de noter que tout retard dans la remise du travail peut entraîner une réduction de la note. L’ampleur de cette réduction dépend des circonstances spécifiques et peut aller de 5 % (par exemple, pour un retard de 3 jours) à 100 % (par exemple, pour un retard de 2 semaines) de la note assignée au travail.

 

1.3 Notation des matières 

L’enseignant responsable d’une matière est chargé de déterminer et d’enregistrer les notes pour chaque activité d’évaluation. Ces notes sont ensuite intégrées dans un tableau récapitulatif qui résume l’évaluation des performances de l’étudiant dans la matière et permet le calcul de la note finale sur 100 pour chaque étudiant inscrit.

Dans le cas d’une activité d’évaluation anonyme, telle qu’un examen final ou partiel, les notes sont saisies dans le SIS par un assistant académique. En revanche, pour les activités non anonymes, c’est l’enseignant qui entre directement les notes dans le SIS.

 

1.4 Validation de la matière 

La validation d’une matière et des crédits associés dépend de l’obtention d’une note égale ou supérieure au seuil de passage prédéterminé. Si un étudiant ne valide pas la matière à la fin du semestre en cours, le résultat est enregistré comme « échec » avec la note F. Alternativement, il peut être considéré comme :

• « En cours, réinscription » avec la note PR : Cette désignation est utilisée lorsque le processus d’évaluation est encore en cours, généralement dans le cadre de la supervision de recherche ou des projets de fin d’études.
• « Incomplet » avec la note I : Cette note provisoire ne contribue pas au calcul du GPA et est attribuée lorsqu’un étudiant n’a pas rempli les exigences de la matière dans les délais spécifiés. L’OOR transforme une note incomplète en F lorsque le délai (généralement la huitième semaine du semestre suivant) est dépassé, sauf circonstances exceptionnelles justifiant une suspension volontaire des études. Les conditions spécifiques liées à ce statut et à cette note sont décrites dans la Politique d’évaluation des résultats d’apprentissage et de diplomation.

 

Une fois les notes enregistrées dans le SIS, elles sont communiquées au doyen, à l’enseignant concerné et au coordonnateur (si applicable). Conformément à l’article 61, paragraphe 1 du statut organique, le doyen, en consultation avec les enseignants concernés, y compris dans certains cas une délibération collective, prend des décisions concernant les résultats d’évaluation, qui sont ensuite communiquées à l’OOR pour vérification finale et/ou validation, et pour leur inclusion dans les dossiers officiels d’inscription de l’étudiant.

La note finale enregistrée par l’OOR est reflétée dans le SIS ainsi que sur le relevé de notes de l’étudiant et tout autre certificat émis par l’OOR. Ces documents sont signés par le Secrétaire général pour authentifier leur validité.

 

1.5 Organisation centralisée des examens partiels et finaux pour l’enseignement en présentiel 

Pour les matières d’enseignement en présentiel, toutes les facultés suivent une approche centralisée et normalisée pour organiser les examens finaux de manière anonyme. Les facultés ont la possibilité d’organiser également des examens partiels de la même manière centralisée, tandis que certaines peuvent choisir de les gérer en interne par des membres de la faculté. Cependant, l’organisation logistique de ces examens relève de la compétence du doyen, comme indiqué dans l’article 61, alinéa 1 du statut organique, qui précise que « le doyen veille à l’organisation minutieuse et au bon déroulement des examens. »

Dans le cas des examens finaux, le doyen implique systématiquement le Bureau des examens (OOE) sous l’autorité du Secrétaire général. Cette collaboration garantit la coordination et la gestion efficaces des examens finaux au sein de l’institution.

 

1.6 Élaboration des énoncés d’examens 

Les membres du corps enseignant sont responsables de la préparation des énoncés d’examens, tant pour les examens partiels que pour les examens finaux, environ 1 mois avant la date des examens. Dans les cas où plusieurs membres enseignent le même cours, le coordonnateur de la matière intervient pour unifier les énoncés d’examen. Ces énoncés sont ensuite soumis à une vérification préalable par le doyen, qui les valide avant de les transmettre à l’assistant de la faculté et à l’OOE, qui, selon un calendrier défini annuellement par le Bureau lui-même, s’occupe de la reproduction et de la distribution des énoncés durant les examens respectifs.

 

1.6.1 Avancement 

L’évaluation des résultats d’apprentissage pour une matière donnée implique généralement à la fois un examen partiel et un examen final. Ces examens sont programmés au début du semestre, et il est crucial que les étudiants respectent strictement le calendrier fixé. Il est attendu des étudiants qu’ils planifient et gèrent leur temps efficacement pour s’assurer qu’ils sont pleinement préparés pour ces examens dans le délai imparti.

 

1.6.2 Instructions 

• Les étudiants doivent apporter leur carte d’identité de l’UA à tous les examens car elle est nécessaire pour l’identification. Sans la carte d’identité, les étudiants ne seront pas autorisés à passer l’examen. Avant d’entrer dans la salle d’examen, chaque étudiant doit confirmer son identité en utilisant une tablette fournie pour l’enregistrement des présences. À l’issue de ce processus, ils sont assignés à une table. Après avoir terminé l’examen et soumis leur copie, les étudiants doivent à nouveau confirmer leur identité en utilisant la tablette avant de quitter la salle.
• Les téléphones portables doivent être éteints et placés sur une table centrale après la vérification de l’identité de l’étudiant. Il est interdit d’y accéder pendant l’examen.
• L’utilisation de calculatrices électroniques, de livres, de dispositifs de stockage de données électroniques et de tout moyen d’accès à des données externes ou de communication avec un tiers est interdite, sauf autorisation explicite (par exemple, calculatrices autorisées ou documents papier). La possession de tout objet prohibé pendant l’examen sera considérée comme une infraction disciplinaire et l’enseignant responsable est autorisé à confisquer de tels objets.
• Les étudiants peuvent commencer à écrire uniquement après avoir reçu l’autorisation du surveillant. Ils doivent cesser d’écrire lorsque le surveillant leur en donne l’instruction.
• Aucun étudiant n’est autorisé à entrer ou à sortir de la salle d’examen dans les 30 minutes suivant le début de l’examen. Aucun temps supplémentaire ne sera accordé.
• À l’exception d’une bouteille d’eau, il est interdit d’apporter de la nourriture et des boissons dans la salle d’examen.
• Les étudiants doivent inscrire leur nom et leur numéro d’identification sur leur copie d’examen. Une fois qu’ils ont terminé l’examen, ils doivent soumettre leur copie ainsi que le questionnaire au surveillant avant de quitter la salle.
• Les étudiants sont responsables d’apporter leurs propres outils de laboratoire, stylos, crayons, règles et autres équipements nécessaires pour l’examen. L’utilisation de tout autre objet doit être explicitement autorisée par l’OOE.
• L’écriture doit se faire avec une seule couleur de stylo, soit noire soit bleue (gel ou bille).
• Les crayons ne sont autorisés que pour des travaux graphiques et des notations spécialisées.
• L’utilisation de stylos correcteurs, de rubans correcteurs ou de stylos effaçables est permise.
• Si les étudiants font une erreur sur la feuille d’examen et n’ont pas de correcteur liquide, ils peuvent rayer le texte qu’ils ne souhaitent pas voir pris en compte lors de la correction.
• Les étudiants doivent utiliser une écriture lisible pendant les examens.
• La communication entre étudiants durant un examen est strictement interdite. Les étudiants qui se comportent de manière à déranger ou distraire les autres candidats peuvent être invités par le surveillant à changer de place ou peuvent être exclus de la salle d’examen. Le non-respect de ces exigences est considéré comme une infraction disciplinaire.
• Les étudiants passant des examens pratiques doivent respecter les exigences de sécurité du laboratoire où le test est effectué.
• Le surveillant est tenu de signaler toute violation de ces règles à l’OOE et d’informer le candidat concerné que l’infraction sera rapportée.
• L’Université a une politique de tolérance zéro en ce qui concerne la fraude aux examens.
• Les sanctions disciplinaires pour toute violation suivront la procédure décrite en 6.5.2.

 

1.7 Absence 

Si un étudiant ne se présente pas à un examen partiel ou à un examen final, il recevra une note de « zéro » pour cet examen, sauf en cas de circonstances exceptionnelles indépendantes de sa volonté. Parmi les exemples de cas de force majeure, citons l’hospitalisation de l’étudiant ou le décès d’un proche parent (père, mère, conjoint, frères et sœurs). Dans de tels cas, si l’étudiant fournit les documents appropriés justifiant les circonstances de force majeure, il peut se voir accorder l’autorisation de passer l’examen partiel ou final manqué dans un court délai. Cette autorisation est conditionnée au paiement de frais déterminés par l’administration financière. Si cet examen est prévu après la fin du semestre concerné, le résultat de l’étudiant pour cette matière sera enregistré comme « Incomplet » dans le SIS jusqu’à ce qu’il ait réussi l’examen de rattrapage. Une fois l’examen de rattrapage réussi, un résultat final sera attribué à l’étudiant et enregistré de manière permanente dans le SIS.

 

1.7.1 Appel 

Après les examens partiels, les membres du corps enseignant fournissent des copies des examens aux étudiants. Cependant, pour les examens finaux, les copies sont archivées à l’OOE et ne sont pas visibles par les étudiants, en raison de la propriété des examens appartenant à l’Université, conformément à la loi libanaise. 

Néanmoins, si un étudiant souhaite contester le résultat d’un examen final, il a le droit de soumettre une demande formelle à sa faculté. L’OOE est responsable de l’examen et de la prise en compte de ces demandes. Dans le cadre du processus de révision, une vérification des notes pour les différentes composantes de l’examen est effectuée. Si une erreur dans le calcul est identifiée, l’OOE corrigera le résultat en consultation avec le doyen concerné. Cependant, si la vérification confirme le résultat initial, l’étudiant sera pénalisé par une réduction de 25 % de sa note d’examen final.

 

1.8 Évaluation du mémoire 

Pour les mémoires de recherche ou les projets de fin d’études, chaque faculté a établi une procédure d’évaluation. En général, cela implique une évaluation collégiale réalisée par un jury de défense. Le jury de défense évalue le mémoire ou le projet et fournit une évaluation basée sur leur jugement collectif. Les détails spécifiques de la procédure d’évaluation peuvent varier d’une faculté à l’autre, mais l’objectif est d’évaluer la qualité et la contribution du mémoire ou du projet conformément aux normes académiques établies.

 

Article 3 : Processus d’obtention de diplôme

1.1 Conditions d’obtention de diplôme

 

1.1.1 Exigences pour l’obtention de diplôme des étudiants initialement inscrits selon l’ancien système académique 

Les étudiants qui étaient initialement inscrits selon l’ancien système académique doivent satisfaire aux exigences suivantes afin d’être éligibles à la graduation :

• valider tous les crédits des matières exigées par le schéma éducatif ;
• réussir toutes les exigences académiques spécifiées dans le plan de formation, y compris les cours de rattrapage ou les cours intensifs de remise à niveau nécessaires ;
• satisfaire à toutes les autres exigences d’admission fixées par l’Université ;
• maintenir un bon comportement sur le Campus de l’Université ;
• régler tous les frais de scolarité dus à l’Université.

 

1.1.2 Exigences pour l’obtention de diplôme des étudiants initialement inscrits selon le nouveau système académique   

Les étudiants qui étaient initialement inscrits selon le nouveau système académique doivent satisfaire aux exigences suivantes afin d’être éligibles à leur premier diplôme :

• valider tous les crédits des matières exigées par le schéma éducatif ;
• réussir toutes les exigences académiques spécifiées dans le plan de formation, y compris les cours de rattrapage ou les cours intensifs de remise à niveau nécessaires ;
• satisfaire à toutes les autres exigences d’admission fixées par l’Université ;
• obtenir une moyenne cumulative générale (ou une moyenne générale) égale ou supérieure au seuil spécifié par le programme ;
• atteindre une moyenne disciplinaire cumulative égale ou supérieure au seuil spécifié par le programme ;
• maintenir un bon comportement sur le Campus de l’Université ;
• régler tous les frais de scolarité dus à l’Université.

 

1.2 Délivrance du diplôme 

Une fois qu’un étudiant a satisfait à toutes les exigences de l’obtention de diplôme, il peut déposer une demande de diplôme et de rapport d’évaluation spécifique à son programme d’études auprès de sa faculté. Celle-ci transmet ensuite la demande, ainsi que les informations pertinentes relatives à la validation du programme, à l’OOR.

Après avoir rempli toutes les conditions académiques, administratives et financières requises pour l’obtention du diplôme, le certificat de diplôme est émis et signé par le Recteur, le Secrétaire général et le doyen. Il est ensuite remis à l’étudiant par le Secrétariat général.

De plus, une attestation détaillée des évaluations relatives aux matières du programme d’études est délivrée par le Secrétariat général, signée par le Secrétaire général. Elle fournit des informations complètes sur les performances de l’étudiant dans chaque matière.

Il est important de noter que le diplôme original est délivré une seule fois. Toutefois, des copies certifiées conformes peuvent être demandées en cas de besoin.