1. Confirmation de participation
Pour confirmer leur présence, les étudiants doivent payer des frais d’inscription de 230 $ US en espèces. Ce montant sera divisé en des frais de participation non remboursables de 150 $ US et des frais de location remboursables de 80 $ US pour les toques et les toges. Les paiements peuvent être effectués aux Départements de comptabilité des Campus de Hadat–Baabda, Nabi Ayla–Zahlé et Mejdlaya–Zgharta, du lundi 20 mai au vendredi 7 juin 2024. L’horaire des visites des campus a été fixé comme suit :
Campus de Hadat–Baabda
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30
Campus de Nabi Ayla–Zahlé
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30
Campus de Mejdlaya–Zgharta
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30
Pour des raisons logistiques, l’UA n’acceptera pas les inscriptions effectuées après le 7 juin 2024.
Vu que la liste des noms sera extraite à partir du logiciel SIS, les étudiants sont invités à en vérifier l’orthographe. En cas d’erreur, les candidats se doivent de solliciter une aide en envoyant un courriel à graduation@ua.edu.lb.
2. Toques et toges
Tous les participants sont tenus de porter des toques et des toges durant la cérémonie. Les réservations peuvent se faire du lundi 20 mai au vendredi 7 juin 2024, selon l’horaire ci-dessous. Les étudiants doivent régler les frais d’inscription et apporter les reçus de paiement pour confirmation .
La somme de 80 $ US sera remboursée une fois les toques et toges seront rendues en bon état.
Campus de Hadat–Baabda
Bâtiment A, Sous-sol 3 (M. Chady Roukoz et M. Rodolph Wannis)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30
Campus de Nabi Ayla–Zahlé
Bâtiment A, Bureau 110 (Mme Samia Mazraani)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00
Campus de Mejdlaya–Zgharta
Bureau 4 (Mme Marisia Khoury)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00
3. Répétition pour la Cérémonie de remise des diplômes
Afin d’assurer une Cérémonie de remise des diplômes hautement organisée et bien préparée, une séance de répétition aura lieu le jeudi 20 juin 2024, de 18 h 00 à 20 h 00, au stade de football sur le Campus de Hadat–Baabda.
L’UA va offrir le transport gratuit aux étudiants pour pouvoir se déplacer des campus subsidiaires vers celui de Hadat–Baabda lors le jour de la répétition. Les heures de départ prévues sont les suivantes :
- 16 h 00 de Nabi Aya–Zahlé
- 15 h 00 de Mejdlaya–Zgharta
Les participants se doivent de se conformer aux directives ci-dessous lors de la répétition :
- La participation y est exigée, sinon les étudiants ne seront pas autorisés à assister à la Cérémonie de remise des diplômes.
- Les toques et les toges ne doivent pas être portées.
- La conformité aux mesures de sécurité fixées par l’Université est requise.
- Le siège attribué à chacun des étudiants dans les salles de réunion doit être rempli conformément au numéro qui leur sera envoyé par courriel.
Programme de la répétition
- Instructions et annonces
- Mise en rang
- Procession et placement
- Questions-réponses
Capsule temporelle
Les étudiants recevront une capsule temporelle pour y déposer des objets qui leurs sont chers et qu’ils souhaitent apporter le jour de la répétition. Les objets seront emballés et y apposés leurs noms. Ces objets qui leur sont précieux tels que des lettres, des photos, de petits appareils électroniques, des clés USB et des T-shirt (en évitant les objets volumineux) raviveront les souvenirs nostalgiques lorsque les diplômés ouvriront la capsule temporelle dans 10 ans, le 22 juin 2034. Une expérience inoubliable à ne pas manquer !
4. Rassemblement après la répétition
À l’issue des répétitions, tous les participants sont conviés à se retrouver lors d’un rassemblement informel rempli de joie et de moments précieux. C’est une occasion unique de se mêler et de partager l’excitation de la préparation du grand jour.