1. Confirmation de participation

Pour confirmer leur présence, les étudiants doivent payer des frais d’inscription de 230 $ US en espèces. Ce montant sera divisé en des frais de participation non remboursables de 150 $ US et des frais de location remboursables de 80 $ US pour les toques et les toges. Les paiements peuvent être effectués aux Départements de comptabilité des Campus de Hadat–Baabda, Nabi Ayla–Zahlé et Mejdlaya–Zgharta, du lundi 20 mai au vendredi 7 juin 2024. L’horaire des visites des campus a été fixé comme suit :

Campus de Hadat–Baabda

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30

Campus de Nabi Ayla–Zahlé

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30

Campus de Mejdlaya–Zgharta

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30

Pour des raisons logistiques, l’UA n’acceptera pas les inscriptions effectuées après le 7 juin 2024.

Vu que la liste des noms sera extraite à partir du logiciel SIS, les étudiants sont invités à en vérifier l’orthographe. En cas d’erreur, les candidats se doivent de solliciter une aide en envoyant un courriel à graduation@ua.edu.lb.

2. Toques et toges

Tous les participants sont tenus de porter des toques et des toges durant la cérémonie. Les réservations peuvent se faire du lundi 20 mai au vendredi 7 juin 2024, selon l’horaire ci-dessous. Les étudiants doivent régler les frais d’inscription et apporter les reçus de paiement pour confirmation .

La somme de 80 $ US sera remboursée une fois les toques et toges seront rendues en bon état.

Campus de Hadat–Baabda

Bâtiment A, Sous-sol 3 (M. Chady Roukoz et M. Rodolph Wannis)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30

Campus de Nabi Ayla–Zahlé

Bâtiment A, Bureau 110 (Mme Samia Mazraani)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00

Campus de Mejdlaya–Zgharta

Bureau 4 (Mme Marisia Khoury)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00

3. Répétition pour la Cérémonie de remise des diplômes

Afin d’assurer une Cérémonie de remise des diplômes hautement organisée et bien préparée, une séance de répétition aura lieu le jeudi 20 juin 2024, de 18 h 00 à 20 h 00, au stade de football sur le Campus de Hadat–Baabda.

L’UA va offrir le transport gratuit aux étudiants pour pouvoir se déplacer des campus subsidiaires vers celui de Hadat–Baabda lors le jour de la répétition. Les heures de départ prévues sont les suivantes :

• 16 h 00 de Nabi Aya–Zahlé
• 15 h 00 de Mejdlaya–Zgharta

Les participants se doivent de se conformer aux directives ci-dessous lors de la répétition :

• La participation y est exigée, sinon les étudiants ne seront pas autorisés à assister à la Cérémonie de remise des diplômes.
• Les toques et les toges ne doivent pas être portées.
• La conformité aux mesures de sécurité fixées par l’Université est requise.
• Le siège attribué à chacun des étudiants dans les salles de réunion doit être rempli conformément au numéro qui leur sera envoyé par courriel.

Programme de la répétition

• Instructions et annonces
• Mise en rang
• Procession et placement
• Questions-réponses
  
  

Capsule temporelle

Les étudiants recevront une capsule temporelle pour y déposer des objets qui leurs sont chers et qu’ils souhaitent apporter le jour de la répétition. Les objets seront emballés et y apposés leurs noms. Ces objets qui leur sont précieux tels que des lettres, des photos, de petits appareils électroniques, des clés USB et des T-shirt (en évitant les objets volumineux) raviveront les souvenirs nostalgiques lorsque les diplômés ouvriront la capsule temporelle dans 10 ans, le 22 juin 2034. Une expérience inoubliable à ne pas manquer ! 

4. Rassemblement après la répétition

À l’issue des répétitions, tous les participants sont conviés à se retrouver lors d’un rassemblement informel rempli de joie et de moments précieux. C’est une occasion unique de se mêler et de partager l’excitation de la préparation du grand jour.

Bien que cette cérémonie suscite enthousiasme et joie parmi tous les participants, il est important de se rappeler que la Cérémonie de remise des diplômes est un événement digne qui doit inspirer le respect et inciter à faire preuve de comportements éthiques.

1. Instructions à l’intention des diplômés

• Les diplômés doivent arriver au Campus de Hadat–Baabda entre 15 h 30 et 16 h 00 le jour de la cérémonie.
• Les diplômés doivent porter leurs toques et leurs toges dès leur arrivée au campus. La toque doit être portée droit sur la tête avec le pompon du côté droit.
• Les diplômées sont priées de porter une robe ou une jupe assortie à la couleur de la toge (de préférence noire ou blanche) et doivent s’abstenir de porter des robes longues ou des mini-jupes. Il est conseillé de mettre une paire de chaussures de marche confortable (les sandales, les tongs, les bottes western et les chaussures de sport étant interdits).
• Les diplômés sont priés de porter un pantalon de costume noir avec une chemise blanche boutonnée, une cravate sous la toge, ainsi que des chaussettes et des chaussures aux couleurs sombres.
• Des photographes professionnels seront disponibles pour prendre des photos de chaque candidat avant et pendant la cérémonie.
• Les candidats doivent rejoindre les groupes auxquels ils appartiennent et se rendre à l’endroit spécifié à 18 h 45.
• Les candidats doivent se rassembler selon leurs numéros et attendre les instructions des huissiers.
• La procession débute à 19 h 15 pile. Les diplômés doivent rester en file indienne tout en respectant les mesures de distanciation sociale en tout temps.
• Les diplômés doivent mémoriser leur numéro qui leur a été attribué, car toutes les places seront numérotés pour une meilleure organisation.
• Les candidats sont tenus de rester debout une fois arrivés à leur place jusqu’à ce qu’on leur demande de s’asseoir.
• La cérémonie débutera à 19 h 30 pile.
• Les téléphones portables doivent être éteints.
• Lors de la remise des diplômes, une allocution liminaire sera prononcée par la personne qui nomme les étudiants, suite à laquelle les candidats au premier rang devront se déplacer conformément aux instructions qui leur seront données. Le reste des candidats doivent rester assis et attendre les prochaines instructions pour se déplacer convenablement.
• Les étudiants sont appelés à former une file d’attente ordonnée, puis à se diriger vers le point d’arrêt approprié. Le candidat qui entend son nom doit s’orienter en direction de la tribune pour recevoir son diplôme sans serrer la main de personne. Il doit surtout veiller à ce qu’il soit pris en photo, pour pouvoir par la suite reprendre sa place et rester assis.
• Le pompon mis à droite de la toque, doit se déplacer vers le gauche une fois les diplômes conférés.
• Une fois les diplômes distribués, les diplômés seront invités à lancer leurs toques, marquant ainsi la fin de la cérémonie.

2. Instructions à l’intention des invités

• Les diplômes peuvent inviter jusqu’à 4 personnes.
• Les nombre de places étant limité, ces derniers seront attribués sur la base du « premier arrivé, premier servi ».
• Nous demandons respectueusement qu’aucun enfant de moins de 10 ans n’assiste à la cérémonie.
• Des espaces de stationnement seront attribués aux invités (une place par famille).
• Les invités peuvent arriver sur le Campus de Hadat–Baabda à partir de 17 h 30.
• Les invités sont autorisés à prendre des photos depuis leurs sièges uniquement.
• Il est interdit de fumer.

Retour des toques et toges

Les toques et toges doivent être rendues entre le lundi 24 juin et le vendredi 28 juin 2024, de 8 h 30 à 13 h 30, ainsi qu’entre le lundi 7 juillet et le vendredi 12 juillet 2024, de 8 h 30 à 13 h 30, à votre propre campus, sinon les frais de 80 $ US ne seront plus remboursés.