Dans le cadre du système d’évaluation fondé sur la moyenne cumulative (GPA), les étudiants peuvent envisager le retrait officiel d’un cours lorsqu’ils rencontrent des difficultés académiques importantes, font face à une charge de travail excessive ou traversent des circonstances susceptibles de compromettre leur réussite.

Cette décision appartient à l’étudiant. Il est toutefois vivement recommandé d’en discuter au préalable avec l’enseignant du cours concerné et le conseiller pédagogique, afin de faire un choix éclairé plutôt que de recourir systématiquement au retrait en cas de difficulté.

Avant d’entreprendre cette démarche, il convient notamment d’évaluer ses résultats, ses possibilités de progression, les dispositifs d’accompagnement disponibles, la place du cours dans le plan d’études ainsi que les éventuelles répercussions sur la suite du parcours académique.

Une fois le retrait officiellement approuvé, la mention W (Withdrawal) est portée sur le relevé de notes de l’étudiant. Le cours concerné n’entre alors pas dans le calcul de sa moyenne cumulative (GPA).

Conditions d’admissibilité

Tout étudiant ayant un statut actif dans un programme d’études et inscrit à des cours pour le semestre concerné peut demander le retrait officiel d’un cours.

Toutefois, remplir les conditions d’admissibilité ne signifie pas nécessairement que le retrait est la solution la plus appropriée. Il est donc conseillé de consulter son conseiller pédagogique avant de prendre une décision, en particulier lorsqu’il s’agit d’un cours obligatoire, d’un prérequis ou d’un enseignement essentiel à la progression dans le programme d’études.

Conséquences académiques et financières

Le retrait officiel permet aux étudiants d’alléger leur charge de travail pour mieux se consacrer aux autres cours, notamment lorsque le maintien dans un cours risque de nuire à leurs résultats académiques globaux.

Cette décision peut néanmoins avoir plusieurs conséquences qu’il convient de prendre en compte :

• La mention W reste inscrite sur le relevé de notes.
• Le cours dont l’étudiant s’est retiré n’est pas pris en compte dans le calcul de la moyenne cumulative (GPA).
• Le cours devrait être repris au cours d’un semestre ultérieur.
• Le retrait d’un cours constituant un prérequis peut retarder l’inscription aux cours qui en dépendent.
• Des retraits répétés peuvent ralentir la progression académique et prolonger la durée des études.
• Si le retrait fait passer le nombre de crédits inscrits en dessous de 12, il peut avoir une incidence sur le statut d’étudiant à temps plein ainsi que sur l’admissibilité à certaines aides financières, bourses ou autres avantages.

Barème de remboursement

Le taux de remboursement varie selon la date du retrait officiel, conformément au barème ci-dessous.

Semestre d’automne 2026

Comment effectuer une demande ?

Les étudiants souhaitant se retirer d’un cours doivent d’abord consulter leur conseiller pédagogique, puis soumettre le Formulaire de retrait officiel d’un cours directement via le système d’information des étudiants (SIS).

Ce formulaire est également disponible sur la page Formulaires du Bureau du registraire.