Conformément au Statut organique (Article 58), les facultés et les départements programmatiques sont dirigés par les doyens/directeurs, nommés pour un mandat de 3 ans et assistés dans l’exécution de leurs fonctions générales par les conseils respectifs. En cas de circonstances exceptionnelles, le Recteur peut nommer un doyen par intérim pour une période de transition ne dépassant pas 12 mois.

Les doyens et les directeurs sont des membres éminents de l’administration académique de l’Université, agissant sous l’autorité déléguée du Recteur ou du Vice-recteur à l’administration (VRA). Ils sont des membres ex officio du Conseil de l’Université Antonine (UA) et du Comité académique, présidant également les conseils de leurs facultés/départements. Ils agissent en tant que représentants et défenseurs de leurs unités, recherchent les ressources nécessaires pour atteindre leurs objectifs et assurent un leadership académique et stratégique conforme aux règles et règlements de l’Université, dans le cadre de son plan stratégique. Ils jouent un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de leurs unités, favoriser les partenariats et les activités de recherche et offrir un encadrement et un soutien aux membres du corps enseignant, pour les aider à atteindre le plus haut niveau d’excellence dans les domaines de l’enseignement, de la recherche et du service à la communauté.

Les responsabilités des doyens comprennent, entre autres (en notant que les mêmes principes s’appliquent aux directeurs, sauf pour des tâches spécifiques strictement effectuées par les doyens) :

• superviser et approuver toutes les décisions d’embauche, présider le Comité d’audition et de sélection chargé de nommer le personnel académique (directeurs des départements et enseignants), évaluer les candidatures des enseignants pour décider de l’éligibilité à la promotion académique et fournir ensuite des recommandations au Recteur et au VRA ;
• créer et contrôler le budget annuel de la faculté et être responsable de la gestion efficace des ressources financières ;
• développer et mettre en œuvre des plans académiques à long terme en vue de recruter de nouveaux étudiants, conformément aux objectifs d’inscription de l’Université ;
• promouvoir des normes académiques élevées au sein de la faculté/du département, évaluer l’efficacité de l’enseignement, encourager le développement du personnel, établir et maintenir une culture d’intégrité académique parmi les membres du corps enseignant, le personnel administratif et les étudiants ;
• soutenir le développement des programmes d’études, lancer de nouveaux programmes de premier et de deuxième cycles et proposer des modifications à ceux existants ;
  élaborer l’offre de cours et veiller à ce qu’elle répond aux normes établies par le VRA ;
• travailler en étroite collaboration avec le Directeur du Bureau des initiatives stratégiques et de l’assurance qualité (ISAQ), pour garantir le respect des normes d’accréditation et des politiques de l’Université et soutenir les processus d’examen de la qualité.