Félicitations pour votre nomination et bienvenue à l’Université Antonine (UA) !
Cette page vous guidera à travers les principales étapes de votre intégration en tant que nouvel enseignant à temps partiel, de la soumission des documents requis à l’accès à votre adresse courriel UA et aux systèmes de l’Université.
Veuillez effectuer les démarches requises dans les délais indiqués afin d’éviter tout retard lié à votre contrat, au versement de votre rémunération ou aux formalités administratives.
En complément de la séance d’orientation organisée au début de chaque semestre, le Bureau des ressources humaines (OHR) reste à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre intégration.
Documents requis
Afin de préparer votre contrat et de traiter les informations nécessaires à votre rémunération, l’OHR vous demande de fournir les documents énumérés ci-dessous.
Tous les documents requis doivent être soumis au moins trois semaines avant le début du semestre.
Vous pouvez numériser et téléverser les documents à partir du lien prévu à cet effet ou les remettre en personne à l’OHR.
Documents à soumettre
- Copie de votre carte d’identité ou extrait d’état civil individuel (صورة عن إخراج القيد الفردي)
- Photo d’identité au format passeport
- Diplôme le plus élevé obtenu, authentifié par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEHE)*
- Attestation d’expérience dans l’enseignement, si vous avez déjà enseigné dans un établissement d’enseignement supérieur**
- Extrait d’état civil familial (إخراج قيد عائلي)
- Attestation de résidence (إفادة سكن)
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois (سجلّ عدلي)
- Formulaire R4***
- Compte bancaire en fresh dollars américains auprès de Bank of Beirut, Byblos Bank ou Bank Audi****
*Authentification du diplôme
Votre diplôme le plus élevé doit être authentifié par le MEHE et remis à l’OHR en version originale papier.
Cette procédure pouvant prendre un certain temps, nous vous recommandons de l’entamer le plus tôt possible afin d’éviter tout retard dans la finalisation de votre intégration.
Les diplômes délivrés par l’Université Libanaise (UL) ou l’Université Antonine ne nécessitent pas d’authentification par le MEHE.
**Attestation d’expérience dans l’enseignement
Si vous avez déjà enseigné dans une université ou un autre établissement d’enseignement supérieur, vous devez fournir une attestation justifiant votre expérience dans l’enseignement.
L’attestation doit :
- mentionner le nom de l’établissement ;
- préciser la période d’enseignement, notamment les dates de début et de fin ;
- indiquer le type de cours enseignés ;
- être établie sur papier à en-tête officiel et signée par l’autorité compétente, telle que le président, le doyen ou le service des ressources humaines.
***Formulaire R4
Téléchargez et complétez le formulaire R4.
Seules les rubriques suivantes doivent être remplies :
- تعريف
- عنوان السكن
- Signature au bas des pages 1 et 2
****Compte bancaire
Vous devez disposer d’un compte bancaire en fresh dollars américains auprès de l’une des banques suivantes : Bank of Beirut, Byblos Bank ou Bank Audi.
Si vous ne disposez pas encore d’un compte auprès de l’une de ces banques, veuillez en informer l’OHR, qui pourra vous accompagner dans les démarches d’ouverture du compte.
Les nouveaux enseignants à temps partiel intervenant sur les Campus de Nabi Ayla–Zahlé et de Mejdlaya–Zgharta doivent obligatoirement ouvrir leur compte auprès de Byblos Bank.
Comment téléverser vos documents
- Accédez au lien de téléversement prévu à cet effet.
- Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe qui vous ont été préalablement envoyés par courriel.
- Téléversez chaque document numérisé dans le dossier correspondant.
Rémunération
Pour obtenir des informations sur le calendrier de paie et les honoraires d’enseignement, accédez à la page dédiée à la rémunération et connectez-vous à l’aide de vos identifiants UA.
Votre adresse courriel et votre compte UA
Votre adresse courriel UA constitue le canal officiel de communication de l’Université pendant toute la durée de votre engagement. Les informations importantes, circulaires, notes de service, documents et annonces vous seront envoyés à cette adresse.
Pour activer votre compte, utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par l’OHR.
Ces mêmes identifiants vous permettent d’accéder au réseau du campus ainsi qu’à plusieurs systèmes et services de l’Université, notamment le Wi-Fi UA, Microsoft Teams et Moodle.
Consultez régulièrement votre adresse courriel UA afin de ne manquer aucune communication importante de l’Université. Nous vous recommandons de configurer votre compte UA sur votre appareil mobile ou votre ordinateur afin d’y accéder plus facilement.
Besoin d’aide ?
Pour toute question ou assistance relative à votre intégration, contactez le Bureau des ressources humaines :
Du lundi au vendredi | 8 h 00 – 16 h 00
Courriel : hr@ua.edu.lb
Téléphone : + 961 5 927000, postes 1130 - 1241 - 1242