L’Assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et veille au respect des politiques, processus et procédures de l’Université Antonine (UA).

Véritable point de contact pour les enseignants, le personnel, les étudiants et les visiteurs, il/elle assure la coordination des activités et des services du bureau, gère la communication et la documentation, et contribue activement à la réalisation efficace des objectifs de l’unité.

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda et le calendrier du bureau, répondre aux appels, accueillir les visiteurs et traiter les demandes administratives.
• Assurer la liaison administrative principale entre le bureau, les différents départements de l’UA et les partenaires externes.
• Organiser les réunions, conférences et événements : planification, logistique, préparation des ordres du jour et des salles ; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Gérer et traiter le courrier entrant (postal et électronique).
• Préparer et tenir à jour les dossiers, rapports, lettres et autres documents administratifs.
• Superviser les tâches quotidiennes du bureau, notamment :
  • la transmission des documents internes vers les unités concernées ;
  • la demande d’interventions techniques ou de maintenance lorsque nécessaire.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les registres et bases de données.
• Accomplir toute autre tâche administrative liée à la fonction.

Profil recherché

• Diplôme : Licence en gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe (un master constitue un atout).
• Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée.

Compétences et aptitudes

• Excellentes capacités relationnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, sens du détail et esprit d’analyse.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques.
• Rapidité et précision dans la saisie et le traitement des données.
• Très bonne maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe.

Informations pratiques

• Lieu : Campus de Hadat–Baabda de l’UA
• Type de poste : À plein temps
• Catégorie : Personnel administratif
• Horaires de travail :
  - Du lundi au vendredi : de 7 h 45 à 16 h 15
  - Le samedi : de 8 h 00 à 12 h 00 (2 samedis par mois)
• Code du poste : BA-ADM-0.1.0
• Environnement de travail : Poste sédentaire au sein d’un bureau, impliquant des déplacements ponctuels entre les différents services et la manipulation occasionnelle de petits objets.

Comment postuler

• Merci d’envoyer votre CV à hr@ua.edu.lb, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du courriel.
• Date limite de candidature : 10 novembre 2025

L’Université Antonine est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous recrutons sans distinction de race, de couleur, de genre, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique. Nous nous efforçons de promouvoir la diversité sous toutes ses formes et d’encourager les différences culturelles et l’inclusion au sein de notre communauté.